CUESTIONARIO DE MICROSOFT ACCESS

CUESTIONARIO DE MICROSOFT ACCESS

1.    ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

                                               

Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

2.    ¿EN QUÉ ÁREAS MÚLTIPLES SON ÚTILES LAS BASES DE DATOS?

Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos y al estar organizados y distribuidos adquiere el aspecto de base.

3.    ¿QUÉ ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS?

Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.

4.    ¿QUÉ ES LO QUE DEBE PERMITIR UN GESTOR DE BASE DE DATOS?

Ø  Introducir datos

Ø  Almacenar datos

Ø  Recuperar datos y trabajar con ellos

Ø  Ordenar los datos

Ø  Realizar búsquedas

Ø  Mostrar distintas vistas de los datos

Ø  Realizar cálculos sobre los datos

Ø  Resumir datos

Ø  Generar informes a partir de datos

Ø  Importar y exportar datos

5.    ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?

Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.

6.    ¿QUÉ SE PUEDE HACER POR MEDIO DE MICROSOFT ACCESS?

Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas y analizar o imprimir datos con un diseño específico por medio de informes.

7.    ¿QUÉ ES LA BASE DE DATOS?

Es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información.

8.    ¿QUÉ ES LA TABLA?

Es una colección de datos con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número de carnet, un nombre, etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto número de campos, en cada uno de los cuales se guarda un dato, que puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc.

9.    ¿QUÉ ES CAMPO?

Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.

10. ¿QUÉ ES REGISTRO?

Es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.

11. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS?

Ø  Tablas

Ø  Consultas

Ø  Formularios

Ø  Informes

Ø  Macros

Ø  Módulos

12. ¿CUÁLES SON LAS TABLAS DE LAS BASES DE DATOS?

Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.

13. ¿QUÉ POSEEN LAS TABLAS?

Poseen campos cuya propiedad principal es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Auto numérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.

14. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE NOMBRE DEL CAMPO?

Ø  En esta columna se introduce el nombre de los campos.

Ø  La columna tiene un máximo de 64 caracteres.

Ø  Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio.

Ø  No se pueden utilizar: los puntos, los signos de admiración, los acentos graves ni los corchetes.

Ø  Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.

Ø  El nombre del campo debe ser descriptivo de la información que el campo va a contener para no crear confusión a la hora de trabajar con los datos.

15. ¿CUÁL ES LA DESCRIPCIÓN DE CAMPO?

Ø  En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.

Ø  El texto que se introduzca aparecerá en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.

16. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE DATOS?

Ø  Texto: Almacena cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos.

Ø  Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones (Hay cinco tamaños).

Ø  Fecha/hora: Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.

Ø  Auto numérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. No se puede modificar manualmente.

Ø  Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-negro.

Ø  Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes.

Ø  Moneda: Para almacenar valores de moneda.

Ø  Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.

17. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE TAMAÑOS DE DATOS NUMÉRICOS?

Ø  Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255

Ø  Entero: Para el rango entre -32768 y 32767

Ø  Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647

Ø  Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales

Ø  Doble: Para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales

18. ¿QUÉ ES FORMATO?

Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.

El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos, por ejemplo los números pueden aparecer con separador de miles, con un símbolo de moneda o con un determinado número de decimales.

Si no se determina nada en esta propiedad Access utiliza el formato General y los datos aparecen tal y como se hayan introducido.

19. ¿QUÉ ES MÁSCARA DE ENTRADA?

Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.

20. ¿CUÁLES SON LAS 3 PARTES PARA CREAR UNA MÁSCARA DE ENTRADA?

Ø  Presenta la máscara de entrada

Ø  Indica si los caracteres literales empleados en la máscara se almacenan o no en el campo junto con los datos. Se escribe 0 para que se guarden y 1 para que no se guarden

Ø  Específica el carácter que debe aparecer en los espacios en blanco de la máscara Access por defecto utiliza el subrayado